Parnassia Groep helpt jaarlijks veel mensen met psychische problemen. Dan wil je dat informatie klopt, snel beschikbaar is en overal hetzelfde wordt geïnterpreteerd. In dit project is Power BI ingericht als centrale BI omgeving, gekoppeld aan een datawarehouse, zodat medewerkers met toegang direct kunnen sturen op zorg en bedrijfsvoering.
Parnassia Groep was bezig met de fusie met Antes en wilde alle data samenbrengen. De informatievoorziening was versnipperd en het bestaande systeem was verouderd. Er was behoefte aan één centrale plek voor betrouwbare stuurinformatie, met dashboards die voor veel verschillende teams bruikbaar zijn.
We hebben eerst de datastructuur op de bedrijfsvoering afgestemd. Daarna is het bestaande Teamdashboard geactualiseerd en omgezet naar Power BI, zodat de hele organisatie vanuit hetzelfde vertrekpunt kan werken.
Naast de techniek lag de focus op adoptie. Daarom hebben we het BIDS team begeleid met training, standaardisatie in rapportage en dashboardontwikkeling en een coaching on the job programma.
De implementatie is opgezet met Scrum en DevOps. Met multidisciplinaire teams is in enkele weken een werkende Power BI omgeving opgeleverd. Vanuit kostenperspectief is gekozen voor een on premise inrichting met Power BI Report Server.
Er staat een centrale Power BI omgeving die gekoppeld is aan een datawarehouse en actuele dashboards levert. BI is beschikbaar via een centraal dashboard voor alle medewerkers die toegang hebben.
Daarnaast ligt er een duidelijke visie en roadmap voor de komende 2 tot 3 jaar voor bedrijfsinformatie, datamanagement en data science. Hiermee weet Parnassia Groep wat de volgende stappen zijn en waarom.
“Wij willen de kwaliteit verhogen, maar de kosten per patiënt verlagen. Want het moet doelmatiger.”
Eén centrale informatievoorziening voor de organisatie
Power BI omgeving gekoppeld aan een datawarehouse
Teamdashboard vernieuwd en omgezet naar Power BI
Adoptieprogramma met training, standaardisatie en coaching on the job
Werken met Scrum en DevOps in multidisciplinaire teams
On premise Power BI Report Server voor licentiebesparing
Visie en roadmap voor BIDS voor de komende 2 tot 3 jaar
Integratie van data uit de fusie met Antes, inclusief DWH en SSAS kubussen
Power BI werkt pas echt als mensen het gebruiken. Daarom was begeleiding een kernonderdeel. Met praktische trainingen, afspraken over hoe je dashboards bouwt en coaching in het dagelijkse werk, is Power BI onderdeel gemaakt van de routine in plaats van een los project.
